)
Heb je een sollicitatiegesprek ingepland, maar kun je er niet naartoe? Dan zul je het sollicitatiegesprek moeten afzeggen. Als je dit op een beleefde en professionele manier doet, is het vaak mogelijk om een nieuwe afspraak te maken.
Het is wel belangrijk om meteen te reageren en de werkgever zo snel mogelijk op de hoogte te brengen dat je verhinderd bent. Hier lees je hoe je dat het best aanpakt.
In deze gids ontdek je:
Stappenplan voor het afzeggen van een sollicitatiegesprek
Tips voor het annuleren van een sollicitatiegesprek + voorbeeld
Veelvoorkomende fouten en hoe je ze kunt vermijden
5 mailsjablonen voor het afmelden van een sollicitatiegesprek
Wil je solliciteren voor een andere baan? Dan raden wij aan om een modern cv te gebruiken. Dit kan een groot verschil maken. Voor inspiratie over het opstellen van een goed cv, kun je onze cv-voorbeelden doornemen. Vergeet niet om je cv ATS-vriendelijk te maken, zodat het correct wordt gelezen door systemen en je meer kans maakt om uitgenodigd te worden voor een gesprek.
Waarom zou je een sollicitatiegesprek afzeggen?
Er kunnen verschillende redenen zijn waarom je een sollicitatiegesprek moet annuleren. Zorg er wel voor dat je een geldige en respectvolle reden hebt voor het afzeggen van een sollicitatie. Je hebt tenslotte niet zomaar gesolliciteerd. Het bedrijf ziet potentieel in jou en heeft tijd en energie geïnvesteerd in het selectieproces en de planning van het gesprek. Het is dus logisch dat je een goede reden moet hebben voor het afmelden van een sollicitatie. Hier zijn enkele veelvoorkomende redenen:
Je sollicitatiegesprek afzeggen wegens een andere baan: Heb je ondertussen een andere jobaanbieding aanvaard? Dan is het beleefd om de bedrijven waar je nog sollicitaties hebt lopen zo snel mogelijk te verwittigen. Zo voorkom je dat je hun tijd verspilt.
De functie blijkt toch niet de juiste match: Misschien heb je je na verder onderzoek bedacht en kom je tot de conclusie dat de job of het bedrijf niet bij je carrièreplannen of ambities past. Als je niet langer geïnteresseerd bent, kun je beter het sollicitatiegesprek afzeggen en je focussen op andere opportuniteiten.
Je moet een sollicitatiegesprek afzeggen wegens ziekte of noodgeval: Het leven is onvoorspelbaar. Een plotse ziekte, een dringende privéaangelegenheid of een noodgeval op je huidige werk kan ervoor zorgen dat je het gesprek niet kunt bijwonen. Laat het de werkgever zo snel mogelijk weten en vraag of je een nieuwe afspraak kunt maken.
Je plannen zijn veranderd: Een verhuis, een dubbele afspraak of de beslissing om even een pauze in je jobzoektocht in te lassen, kunnen ook redenen zijn voor het terugtrekken uit een sollicitatieprocedure.
Je hebt vertraging of pech onderweg: Zit je vast in het verkeer, heeft je trein vertraging of krijg je autopech? Neem dan meteen contact op met het bedrijf. Laat weten hoe laat je er denkt te zijn en vraag of het gesprek nog kan doorgaan of dat het beter is om het sollicitatiegesprek te verzetten.
Twijfel je op het laatste moment?
Heb je net een andere job aangeboden gekregen of twijfel je of deze functie écht iets voor jou is? Overweeg dan om toch op gesprek te gaan. Tijdens het gesprek kan blijken dat de job beter bij je past dan je dacht. Soms ontdek je nieuwe mogelijkheden of raak je toch enthousiast. Niet geprobeerd is altijd mis!
In 3 stappen je sollicitatiegesprek afzeggen
Moet je een sollicitatiegesprek annuleren? Dat kan professioneel en respectvol, zolang je snel, duidelijk en beleefd handelt. Volg deze drie stappen om het correct aan te pakken.
Stap 1: Controleer de gegevens
Voordat je contact opneemt, controleer je nog even de datum, tijd en contactgegevens van de persoon met wie je het gesprek hebt. Zo zorg je ervoor dat je bericht volledig en correct is.
Stap 2: Stel een beleefde e-mail op of bel
Kun je niet naar een sollicitatiegesprek gaan, laat het bedrijf dan zo snel mogelijk weten dat je niet aanwezig kunt zijn, bij voorkeur minstens 24 uur van tevoren. Bellen is altijd beter dan een e-mail sturen, zeker als je last-minute je sollicitatiegesprek wilt afzeggen. Dat is sneller en toont respect voor de tijd van de recruiter. Vermijd WhatsApp of sms, want dit komt onprofessioneel over en een bericht kan te laat gezien worden.
Het is belangrijk om beleefd en duidelijk te zijn in je mail. Bedank voor de kans, bied je excuses aan en geef geen te uitgebreide uitleg. Vermeld ook alternatieve data en tijdstippen om het sollicitatiegesprek te verzetten als je nog steeds interesse hebt. Hieronder een voorbeeld van hoe je zo’n mail opstelt.
Sollicitatiegesprek annuleren voorbeeld
Onderwerp: Afzegging sollicitatiegesprek – [functie]
Geachte heer Werver,
Bedankt voor de kans om te solliciteren voor de functie van content specialist bij MarketingLife. Helaas moet ik ons gesprek op [datum] annuleren, aangezien ik een ander aanbod heb geaccepteerd en me terugtrek uit de sollicitatieprocedure.
Ik waardeer de tijd en moeite die u in mijn sollicitatie hebt gestoken en wil u bedanken voor deze mogelijkheid.
Met vriendelijke groet,
Timo Janssen
Stap 3: Vraag om bevestiging
Hoor je niets meer na het afzeggen van je sollicitatiegesprek? Neem dan opnieuw contact op om te controleren of je bericht goed is aangekomen. Dit is vooral belangrijk als je een voicemail hebt achtergelaten. Zo voorkom je misverstanden en weet je zeker dat de recruiter op de hoogte is.
Hoe een sollicitatiegesprek verzetten?
Wil je je niet terugtrekken uit de sollicitatieprocedure, maar het sollicitatiegesprek verzetten, dan is het verstandig om direct te laten weten dat je erg graag een tweede kans wilt. Probeer dan ook direct een nieuwe afspraak in te plannen als dat mogelijk is. Wees flexibel in het afspreken van een andere datum.
Is het niet mogelijk om een nieuwe afspraak in te plannen? Toon hiervoor begrip en blijf respectvol. Dit is uiteraard jammer, maar het bedrijf kan er ook niets aan doen dat jij het gesprek hebt afgezegd. Misschien vinden ze uiteindelijk toch geen geschikte kandidaat en komen ze nog bij je terug.
Sollicitatiegesprek verzetten voorbeeld
Beste meneer / mevrouw [naam],
Ik zou het enorm appreciëren als het mogelijk is om het sollicitatiegesprek opnieuw in te plannen. Ik ben beschikbaar op [data en tijden invoeren], maar laat gerust weten of een ander moment beter uitkomt voor u.
Met vriendelijke groet,
[Je naam]
Terugtrekken uit de sollicitatieprocedure
Als je je wil terugtrekken uit de sollicitatieprocedure van een bedrijf, dan kun je dit het beste altijd telefonisch laten weten. Zeker als je al twee sollicitatiegesprekken achter de rug hebt. Blijf hierbij altijd professioneel, positief en dankbaar. Ook als je het bedrijf of de functie niet ziet zitten.
Wil je liever een e-mail sturen? Zorg er dan voor dat deze kort en bondig is. Hieronder vind je twee voorbeelden van e-mails die je kunt gebruiken.
Voorbeeld 1
Geachte meneer / mevrouw [naam],
Via deze weg wil ik u nogmaals bedanken voor het prettige gesprek op (datum). Hoewel ik het sollicitatieproces bij uw organisatie erg positief heb ervaren, heb ik toch besloten om uw aanbod niet te accepteren. De reden hiervoor is dat ik een andere baan aangeboden heb gekregen die beter bij mijn interesses, vaardigheden en ambities past.
Nogmaals bedankt voor uw interesse. Ik wens u veel succes met de zoektocht naar een geschikte kandidaat.
Met vriendelijke groet,
[naam]
Voorbeeld 2
Beste meneer / mevrouw [naam],
Ik wil u via deze weg heel erg bedanken voor de uitnodiging voor een sollicitatiegesprek voor de functie van Woonmakelaar. Nu ik ter voorbereiding kritisch heb gekeken naar de inhoud van de functie, ben ik tot de conclusie gekomen dat ik toch op zoek ben naar iets anders. Om die reden wil ik het sollicitatiegesprek afzeggen.
Ik wil u heel erg bedanken voor uw interesse. Ik wens u heel veel succes bij de invulling van de vacature.
Met vriendelijke groet,
[naam]
Sollicitatiegesprek annuleren – voorbeelden en sjablonen
Hieronder vind je vijf professionele e-mailsjablonen om een sollicitatiegesprek correct en beleefd af te zeggen.
Voorbeeld 1: Sollicitatiegesprek afzeggen wegens andere baan
Onderwerp: [Je naam] – Afzegging sollicitatiegesprek voor [functie]
Beste [naam contactpersoon],
Bedankt voor de mogelijkheid om te solliciteren voor de functie van [functie] bij [bedrijf]. Helaas moet ik ons sollicitatiegesprek, dat gepland stond op [datum], annuleren. Ik heb onlangs een ander aanbod aanvaard en trek me terug uit de sollicitatieprocedure.
Ik waardeer de tijd die u heeft genomen om mijn sollicitatie te overwegen en wil u bedanken voor deze kans.
Met vriendelijke groet,
[Je naam]
Voorbeeld 2: Sollicitatiegesprek verzetten
Onderwerp: Verzoek om sollicitatiegesprek te verzetten
Beste [naam contactpersoon],
Hartelijk dank voor de uitnodiging voor het sollicitatiegesprek voor de functie van [functie] bij [bedrijf] op [datum]. Helaas ben ik omwille van [reden] niet in de mogelijkheid om op het geplande moment aanwezig te zijn.
Indien mogelijk zou ik graag een nieuwe afspraak maken. Ik ben beschikbaar op [data + tijden invoeren] en hou graag rekening met uw agenda. Laat u me weten of een van deze momenten voor u past of dat een ander tijdstip beter uitkomt?
Mijn excuses voor het ongemak en alvast bedankt voor uw begrip.
Met vriendelijke groet,
[Je naam]
Voorbeeld 3: Afzeggen op het laatste moment
Onderwerp: Dringend – Afzegging sollicitatiegesprek
Beste [naam contactpersoon],
Het spijt me zeer dat ik op het laatste moment contact opneem, maar door onvoorziene omstandigheden ben ik genoodzaakt ons sollicitatiegesprek van [datum en tijd] te annuleren.
Ik waardeer de kans die u mij heeft geboden en bied mijn excuses aan voor het ongemak.
Met vriendelijke groet, [Je naam]
Voorbeeld 4: Opvolging na het missen van een sollicitatiegesprek
Onderwerp: Excuses voor het missen van sollicitatiegesprek
Beste [naam contactpersoon],
Mijn oprechte excuses voor het missen van ons geplande sollicitatiegesprek voor de functie van [functie] op [datum en tijd]. Helaas [kort de reden uitleggen, bijvoorbeeld "deden zich onverwachte omstandigheden voor"].
Indien mogelijk zou ik graag een nieuw moment afspreken om alsnog het gesprek te voeren. Ik waardeer de kans die u mij heeft geboden en bied nogmaals mijn excuses aan voor het ongemak.
Laat u mij weten of er een mogelijkheid is om een nieuwe afspraak te maken? Bedankt voor uw begrip.
Met vriendelijke groet,
[Je naam]
Voorbeeld 5: Terugtrekken uit de sollicitatieprocedure
Onderwerp: Bedankt voor het sollicitatiegesprek
Beste [naam contactpersoon],
Hartelijk dank voor de mogelijkheid om te solliciteren voor de functie van [functie] bij [bedrijf]. Na zorgvuldige overweging heb ik besloten om een andere richting uit te gaan en mijn kandidatuur terug te trekken.
Ik waardeer de tijd die u heeft genomen voor ons gesprek en de informatie die u gedeeld heeft over de functie, het bedrijf en het team.
Nogmaals bedankt voor uw tijd en begrip.
Met vriendelijke groet,
[Je naam]
Veelvoorkomende fouten bij het afzeggen van een sollicitatiegesprek
Om je professionele reputatie te behouden, is het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met het annuleren van een sollicitatiegesprek. Vermijd de volgende fouten:
Niet komen opdagen: Laat het bedrijf altijd weten dat je niet aanwezig zult zijn. Zonder bericht wegblijven komt onprofessioneel over en kan je kansen bij het bedrijf in de toekomst schaden.
Vage excuses: Wees beleefd, maar ook eerlijk over de reden van je afzegging. Dit komt betrouwbaarder over dan een vage of ontwijkende verklaring.
Onprofessionele toon: Zelfs in een informele sector is het belangrijk om je bericht professioneel te formuleren. Dit laat een goede indruk achter en toont respect voor de werkgever.
Hoogtepunten
Een sollicitatiegesprek afzeggen is natuurlijk niet ideaal, maar als je het op een professionele manier doet, hoeft het geen negatieve impact te hebben. Door op tijd contact op te nemen, beleefd af te zeggen en te laten blijken dat je de tijd en moeite van de werkgever waardeert, kun je het sollicitatiegesprek annuleren zonder de relatie met het bedrijf te schaden.
En dat is belangrijk, want je weet nooit wat de toekomst brengt. Misschien kom je het bedrijf later opnieuw tegen, ontstaat er op een later moment wél een interessante vacature of kruisen jullie professionele paden elkaar op een andere manier.
Volgende stap
Heb je andere interessante vacatures gevonden? Bereid je goed voor op je sollicitatie door onze voorbeelden van sollicitatiebrieven en cv-voorbeelden door te nemen. Gebruik vervolgens een van onze stijlvolle cv-sjablonen en sollicitatiesjablonen om je sollicitatie een boost te geven.
Meer inspiratie kun je opdoen in onze gidsen voor sollicitatiebrieven en cv-gidsen. Zo vind je er een artikel over hoe je een sterk cv opstelt, welk lettertype je moet gebruiken voor je sollicitatiebrief, wat de must-have computervaardigheden voor op je cv zijn en veel meer.
Veelgestelde vragen over het afzeggen van een sollicitatiegesprek
Ik wil mijn sollicitatiegesprek afzeggen. Komt dat onprofessioneel over?
Een sollicitatiegesprek afzeggen is op zich niet onprofessioneel, zolang je dit tijdig en met respect doet. Informeer de werkgever minstens 24 uur van tevoren en toon je waardering voor de uitnodiging.
Hoe kan ik een sollicitatiegesprek afzeggen op een nette manier?
Breng het bedrijf zo snel mogelijk op de hoogte en zorg voor een professionele en beleefde toon. Als je geen interesse meer hebt in de functie of een andere baan hebt gevonden, wees dan eerlijk en respectvol. Een correcte afzegging zorgt ervoor dat je een positieve indruk achterlaat en de deur openhoudt voor mogelijke toekomstige kansen.
Hoe last-minute afmelden voor een sollicitatiegesprek?
Probeer direct te bellen en bied je excuses aan voor de late afzegging. Lukt het niet om iemand telefonisch te bereiken? Stuur dan een e-mail met "Dringend" in het onderwerp, zodat je bericht op tijd gelezen wordt.
Hoe annuleer ik een sollicitatiegesprek als ik de afspraak niet wil verzetten?
Geef duidelijk aan dat je je wilt terugtrekken uit de sollicitatieprocedure en bedank het bedrijf de uitnodiging en de genomen tijd. Wees eerlijk en vermeld dat je niet langer geïnteresseerd bent in de functie.
Is het erg om een sollicitatiegesprek te annuleren?
Nee, zolang je dit correct en professioneel aanpakt. Het belangrijkste is dat je het tijdig doorgeeft en laat zien dat je de tijd en moeite van het bedrijf waardeert. Zo behoud je een positieve indruk, zelfs als je je wilt terugtrekken uit de sollicitatieprocedure.
