Motivatiebrief & sollicitatiebrief voorbeelden

Het schrijven van een sollicitatiebrief bij jouw cv kan best uitdagend zijn.

Welke brief kies je om een nieuwe baan te scoren of om de juiste stageplek te vinden? Welke sollicitatiebrief sjabloon is geschikt? Hoe schrijf je een motivatiebrief eigenlijk? Welk type brief is in jouw geval het handigst?

Je kunt een sollicitatiebrief op veel verschillende manieren schrijven. De populairste varianten zijn de uitgebreide sollicitatiebrief, de open sollicitatiebrief, de korte sollicitatiebrief en de motivatiebrief.

Hieronder lees je vooral wat het verschil is tussen een sollicitatiebrief en een motivatiebrief, en hoe je een goede brief schrijft. Wil je spontaan solliciteren of solliciteer je in het Engels? Daarvoor vind je onderaan een korte uitleg en een link naar ons uitgebreide artikel.

Ongeacht het type sollicitatiebrief dat je schrijft, zijn er een paar punten waar je rekening mee moet houden:

• Welke informatie moet je vermelden in een goede sollicitatiebrief?

• Wat is de opbouw van een goede sollicitatiebrief?

Ter inspiratie hebben we voorbeelden gemaakt voor specifieke jobs, zoals een motivatiebrief verpleegkundige en een motivatiebrief administratief medewerker. Verderop vind je ook een kort voorbeeld van een motivatiebrief.

Verschil tussen een motivatiebrief en een sollicitatiebrief

De motivatiebrief en de sollicitatiebrief zijn verschillend, maar hebben hetzelfde doel: uitgenodigd worden voor een sollicitatiegesprek en recruiters overtuigen dat je de juiste kandidaat bent voor de job. Beide termen worden vaak door elkaar gebruikt, maar er is een verschil.

Wat is een motivatiebrief?

Een motivatiebrief is een brief waarin je uitlegt waarom je graag een bepaalde job wilt. In tegenstelling tot een sollicitatiebrief kun je in een motivatiebrief wat persoonlijker en informeler schrijven. Je gaat vooral in op de redenen waarom je absoluut voor een bepaalde job of functie wilt werken. Je kunt hier ook vertellen waarom je bij dit specifieke bedrijf wilt werken.

Wat is een sollicitatiebrief?

In een sollicitatiebrief wil je, net als in een motivatiebrief, recruiters overtuigen dat jij de juiste kandidaat bent. De intentie is echter anders. Waar je in een motivatiebrief vooral aangeeft waarom je een functie wilt, ga je in een sollicitatiebrief vooral je cv toelichten.

Een voorbeeld van een situatie waarin je een sollicitatiebrief kunt schrijven, is wanneer je op zoek bent naar een stage. Het 'waarom' van een stage is vaak al duidelijk: je wilt ervaring opdoen tijdens je studie. In zo'n geval is het belangrijk om je vaardigheden te benadrukken, zodat je potentiële stagebedrijf ziet dat je over de nodige vaardigheden beschikt en ze graag verder wilt ontwikkelen. Bekijk ook ons voorbeeld van een motivatiebrief voor een stage.

Hoe schrijf je een goede motivatie- of sollicitatiebrief?

Er is geen formele aanpak voor het schrijven van een goede motivatiebrief. Elke situatie is anders. Een goede motivatiebrief is immers uniek en persoonlijk. Zo valt hij op tussen andere sollicitatiebrieven. Schrijf dus voor elke sollicitatie een gepersonaliseerde brief. Om een goede motivatie- of sollicitatiebrief te schrijven moet je rekening houden met de volgende belangrijke punten:

• Doe onderzoek naar het bedrijf waar je wilt solliciteren: verzamel informatie die je nadien rustig kunt bestuderen. Gebruik relevante informatie in je motivatiebrief. Zo bewijs je dat je oprecht geïnteresseerd bent in het bedrijf. Dit maakt je brief ook uniek en persoonlijk.

• Benadruk en onderbouw je prestaties en resultaten: het is niet genoeg om te vermelden dat je goede resultaten hebt behaald. In een sollicitatiebrief krijg je de kans om die van jou toe te lichten met cijfers en concrete voorbeelden.

• Blijf eerlijk en authentiek: vermijd buzzwoorden die alleen maar leuk klinken, maar geen meerwaarde hebben. Schrijf netjes en controleer altijd op spelfouten.

• Benadruk geen zwakke punten: het is goed om zelfbewust te zijn, maar het is niet nodig om ze te hier te vermelden. Het doel is om uitgenodigd te worden voor een kennismakingsgesprek, toch?

• Leg de nadruk op je goede eigenschappen, maar probeer niet arrogant over te komen. Blijf bescheiden, maar met voldoende aandacht voor je vaardigheden.

• Beschrijf niet te veel details. Laat ook wat positieve verrassingen over voor tijdens je sollicitatiegesprek. Zie deze extra informatie als een extra troefkaart.

• Vermijd clichés: iedereen kan schrijven dat ze op zoek zijn naar "een nieuwe uitdaging" of dat ze "passie" hebben voor een bepaalde functie, maar je valt beter op als je dat anders kan verwoorden. Blijf wel authentiek en eerlijk.

• Probeer het bij maximaal één A4 te houden: soms maakt een korte sollicitatiebrief meer indruk dan een uitgebreide.

Hoe verstuur je een sollicitatiebrief?

De meeste correspondentie verloopt tegenwoordig digitaal, bijvoorbeeld via e-mail. Houd er rekening mee dat degene die je sollicitatie ontvangt niet noodzakelijkerwijs ook je cv en sollicitatiebrief zal lezen.

Zorg ervoor dat beide documenten er netjes en verzorgd uitzien, ook als ze geprint worden. Stuur altijd een e-mail met een kort begeleidend bericht waarin je je sollicitatiebrief en cv aankondigt.

Voorbeeld van een inleiding als je eerder met een contactpersoon sprak

“Beste,

Ik heb onlangs met [naam contactpersoon] gesproken over de functie [naam functie].

Naar aanleiding van dit gesprek stuur ik u mijn cv en sollicitatiebrief. U vindt beide documenten in bijlage.

Ik kijk uit naar uw reactie.”

Voorbeeld van een inleiding als je nog geen contactpersoon hebt aangesproken

“Beste,

Als bijlage treft u mijn sollicitatiebrief en cv aan, waarin ik mijn interesse uit in de openstaande functie van [naam functie].

Ik kijk uit naar uw antwoord.”

Spellingsfouten controleren

Zorg ervoor dat je brief foutloos geschreven is. Denk aan spelling en grammatica. Laat desnoods iemand anders je sollicitatiebrief nog een keer nalezen. Je kunt ook een goed spellingcontroleprogramma gebruiken. Het zou zonde zijn als je wordt afgewezen vanwege slordige fouten.

Opbouw van een goede sollicitatiebrief

Nu je weet welke soorten sollicitatiebrieven er zijn, is het aan jou om er een te schrijven. Maar voor je begint, bekijken we eerst de structuur en opbouw van een goede sollicitatiebrief.

Opening: een goede openingszin maakt altijd indruk. Probeer niet cliché te klinken. Je kunt bijvoorbeeld een detail over het bedrijf noemen dat je opviel op hun website, of jezelf op een professionele en onderscheidende manier voorstellen. Bekijk onze voorbeeldbrieven voor praktische voorbeelden.

Inhoud: het middenstuk van je brief verandert afhankelijk van het soort brief.

Sollicitatiebrief: je gaat in op je werkervaring, kennis en vaardigheden. Je licht je prestaties toe met duidelijke, korte voorbeelden. Zie het als een toelichting op je cv, en leg uit hoe je kennis en vaardigheden nuttig zijn voor je nieuwe werkgever.

Motivatiebrief: je overtuigt de lezer waarom jij de beste kandidaat bent voor de functie en waarom je graag bij dat specifieke bedrijf wilt werken. Een originele motivatiebrief geeft duidelijk antwoord op die 'waarom-vragen'.

Open sollicitatie: je solliciteert zonder openstaande vacature. Ook hier draait alles om de vraag waarom je juist bij dit bedrijf wilt werken. Meer daarover lees je verderop.

Hoe ziet de indeling van een sollicitatiebrief eruit?

De indeling van een goede sollicitatiebrief is vrij standaard. Door dit formaat te volgen hoef je alleen aandacht te besteden aan de kwaliteit van de inhoud.

Indeling:

• Jouw adres

• Adres werkgever

• Onderwerp

• Woonplaats en datum

• Inleiding / opening

• Inhoud / middenstuk

• Afsluiting

• Jouw naam

• Handtekening

• Bijlage

Kort voorbeeld van een motivatiebrief

Zo ziet een korte motivatiebrief eruit met deze indeling:

Sara Wouters
Bruul 8
2800 Mechelen
0486 55 21 09
[email protected]

Voorbeeldbedrijf BV
T.a.v. de heer K. Maes
Leopoldlaan 40
2000 Antwerpen

Mechelen, 8 oktober 2026

Betreft: sollicitatie klantenadviseur

Geachte heer Maes,

Klanten helpen met een vriendelijke stem en een snelle oplossing: dat is wat ik de voorbije drie jaar met plezier deed als medewerker van een klantendienst. Uw vacature voor klantenadviseur is daarom een logische volgende stap voor mij.

Ik beantwoord dagelijks zo'n zestig vragen per telefoon en e-mail, in het Nederlands en het Frans. Mijn klanttevredenheidsscore lag het afgelopen jaar boven het teamgemiddelde. Wat me in uw bedrijf aanspreekt, is de persoonlijke aanpak die ik in uw klantenreviews terugzie.

Graag vertel ik u meer in een persoonlijk gesprek.

Met vriendelijke groeten,

Sara Wouters

Open sollicitatie

Met een open of spontane sollicitatie laat je een bedrijf weten dat je er graag wilt werken, ook al is er geen openstaande vacature. Omdat je geen vacaturetekst hebt om op terug te vallen, moet je zelf duidelijk maken wie je bent, wat je het bedrijf te bieden hebt en waarom je juist daar wilt werken. Het voordeel: je hebt weinig concurrentie en je toont ongevraagd je enthousiasme.

Hoe je zo'n brief aanpakt, van informatie verzamelen tot de juiste contactpersoon vinden, lees je in ons artikel met een open sollicitatiebrief voorbeeld.

Solliciteren in het Engels

Solliciteer je bij een internationaal bedrijf of in het buitenland, of is de vacature in het Engels geschreven? Schrijf je brief dan ook in het Engels. De opbouw is grotendeels dezelfde, alleen de aanhef en de afsluiting verschillen. Laat je brief niet volledig vertalen door een tool, want daar sluipen al snel fouten in.

Tips en voorbeelden vind je in ons artikel over een motivatiebrief in het Engels. Vergeet ook je cv niet: lees hoe je een Engels cv maakt.

Belangrijke tip:schrijf elke brief opnieuw

Gebruik nooit dezelfde standaardbrief voor verschillende bedrijven. Recruiters herkennen zo'n brief meteen en besteden er weinig aandacht aan. Kies dus voor kwaliteit in plaats van kwantiteit.

Neem onze voorbeelden ook niet klakkeloos over, maar gebruik ze als inspiratie voor je eigen openingszin, middenstuk en afsluiting. Wil je je brief meteen netjes opmaken, in dezelfde stijl als je cv? Kies dan een van onze sollicitatiebrief sjablonen. Nu ben jij aan de beurt. Succes!

FAQ

Hoe schrijf je een goede sollicitatiebrief?

• Houd het kort en krachtig: Gebruik maximaal één A4 om je boodschap duidelijk over te brengen.

• Doe onderzoek: Bekijk de website van het bedrijf, leer over hun missie, taalgebruik en vacatures, en probeer de naam van de contactpersoon te achterhalen.

• Schrijf een sterke openingszin: Zorg dat deze enthousiasme uitstraalt en meteen duidelijk maakt waarom je geschikt bent voor de functie.

• Toon enthousiasme, geen wanhoop: Laat zien dat je gemotiveerd bent om bij het bedrijf te werken, maar blijf professioneel.

• Laat iemand je brief nalezen: Een frisse blik kan helpen om grammaticale fouten te ontdekken en te beoordelen of je tekst vlot en logisch leest.

• Verplaats je in het bedrijf: Probeer te begrijpen welk probleem ze willen oplossen met de vacature en hoe jij daarin een meerwaarde kunt zijn.

Hoe begin je een sollicitatiebrief?

Met een sterke openingszin! Wek de interesse van de recruiter door te verwijzen naar iets opvallends aan het bedrijf, een persoonlijk statement te maken of direct jouw geschiktheid voor de functie te benoemen.

Hoe lang moet een sollicitatiebrief zijn?

Een sollicitatiebrief mag niet langer zijn dan één A4 en bevat idealiter tussen de 250 en 400 woorden.

Wat zijn de beste lettertypes voor een motivatiebrief?

Zakelijke en goed leesbare lettertypes zoals Arial, Calibri, Helvetica, Verdana of Georgia.

Wat is een goede openingszin voor een sollicitatiebrief?

Een goede openingszin maakt meteen duidelijk waarom je geïnteresseerd bent in de functie en waarom je een geschikte kandidaat bent.

Wat is de opbouw van een sollicitatiebrief?

1. Koptekst

2. Aanhef

3. Introductie

4. Middenstuk

5. Afsluiting

Hoe introduceer je jezelf in een sollicitatiebrief?

Stel jezelf kort voor en vermeld waar je de vacature hebt gevonden. Als iemand je heeft aanbevolen, noem die persoon dan ook.

Wat moet je vermijden in een sollicitatiebrief?

• Teveel details die niet relevant zijn

• Negatieve opmerkingen over een vorige werkgever

• Salariseisen (tenzij expliciet gevraagd)

• Overdreven zelfpromotie

Hoe sluit je een sollicitatiebrief af?

Sluit af met een korte samenvatting van je motivatie en maak duidelijk dat je openstaat voor een kennismakingsgesprek. Eindig met een professionele groet.