Korte motivatiebrief

Hoe stel je een korte motivatiebrief op?

• Houd je motivatiebrief beknopt en overzichtelijk, met idealiter 200 tot 300 woorden verdeeld over 3 à 4 alinea’s.

• Leg in de brief kort uit waarom je solliciteert, welke relevante ervaring en vaardigheden je hebt en waarom je geschikt bent voor de functie.

• Begin met een sterke openingszin die de aandacht trekt en meteen duidelijk maakt op welke functie je solliciteert.

• Licht in het middenstuk je motivatie toe en leg je uit hoe je een bijdrage kunt leveren aan het bedrijf.

• Stem de brief af op de vacature en de missie, visie en doelstellingen van het bedrijf.

• Als je weinig werkervaring hebt, kan je de nadruk leggen op overdraagbare vaardigheden, motivatie en de bereidheid om bij te leren.

• Zorg voor een professionele lay-out, een goed leesbaar lettertype en een stijl die aansluit bij je cv.

• Controleer je korte sollicitatiebrief op spelling, grammatica en herhalingen voordat je hem verstuurt.

Voorbeeld korte motivatiebrief

Download dit korte motivatiebrief als PDF

Wil jij een korte motivatiebrief schrijven?

Start nu!

Wat schrijf je in een korte motivatiebrief?

Het belangrijkste doel van je motivatiebrief is om uitgenodigd te worden voor een sollicitatiegesprek. Dit bereik je door de brief goed op te bouwen: begin met een korte introductie die de lezer uitnodigt om verder te lezen, beschrijf vervolgens je motivatie om voor het bedrijf te werken en sluit de brief op een overtuigende manier af.

Introductie motivatiebrief

Je start je motivatiebrief met een korte en krachtige introductie. Hierin stel je jezelf voor en probeer je meteen de aandacht van de lezer te trekken met een sterke openingszin. Kies een openingszin die past bij de sector waarin je solliciteert.

Solliciteer je bijvoorbeeld bij een accountantskantoor? Dan kies je best voor een formele openingszin, zoals:

Voor een functie in de horeca mag de toon iets informeler zijn, bijvoorbeeld:

Bekijk ook ons cv-voorbeeld voor de horeca.

Andere voorbeelden van een intro voor een korte motivatiebrief:

• Voorbeeld intro sollicitatiebrief studentenjob: "Beste mevrouw/meneer, met veel enthousiasme solliciteer ik naar de functie van jobstudent bij jullie bedrijf. Ik ben leergierig, steek graag de handen uit de mouwen en kijk ernaar uit om jullie team te versterken."

• Voorbeeld intro motivatiebrief verkoop: "Beste mevrouw De Jong, ik solliciteer met veel plezier naar de functie van verkoopmedewerker in jullie winkel. Ik help graag mensen en vind het belangrijk dat elke klant met een goed gevoel naar buiten gaat."

• Voorbeeld intro motivatiebrief zorg: "Beste mevrouw Janssens, ik solliciteer met veel enthousiasme naar de functie van zorgkundige binnen jullie organisatie. Ik help graag mensen en haal veel voldoening uit het ondersteunen van anderen." Lees dit voorbeeld van een sollicitatiebrief in de zorg voor meer tips.

• Voorbeeld intro motivatiebrief creatieve functie: "Beste meneer De Smet, jullie vacature voor grafisch ontwerper sprak mij meteen aan. Creativiteit is iets waar ik graag mee bezig ben en ik zou het geweldig vinden om mijn ideeën met jullie team te delen."

• Voorbeeld intro motivatiebrief open sollicitatie: "Beste team, ik zou graag deel uitmaken van jullie bedrijf, omdat jullie sector mij enorm aanspreekt. Ik ben gemotiveerd om bij te leren, nieuwe uitdagingen aan te gaan en mij volledig in te zetten voor het team."

Voor meer info, bekijk het voorbeeld van een sollicitatiebrief voor een open sollicitatie.

Middenstuk korte motivatiebrief

Een korte motivatiebrief is ongeveer een halve A4-pagina lang, dus het is belangrijk om je motivatie en ambities beknopt en krachtig te verwoorden. Dit doe je in het middenstuk.

Zet jezelf sterk neer en verdiep je vooraf in de missie en doelstellingen van het bedrijf. Ga in op waarom je deze job wilt en wat je kunt bijdragen aan het bedrijf. Verwijs eventueel kort naar de functie-eisen uit de vacature en leg uit hoe deze aansluiten bij de vaardigheden die je op je cv hebt vermeld.

Voorbeelden middenstuk korte sollicitatiebrief

Bekijk ook het voorbeeld van een winkelmedewerker-cv voor tips om je cv een boost te geven.

Afsluiting motivatiebrief

Sluit je motivatiebrief af met een verwijzing naar je cv, dat je als bijlage hebt toegevoegd. Geef aan dat je openstaat voor een kennismakingsgesprek als de werkgever jou een geschikte kandidaat vindt. Vermeld hoe de werkgever jou kan bereiken voor een uitnodiging, bijvoorbeeld telefonisch. Gebruik één telefoonnummer en een professioneel e-mailadres.

Bijvoorbeeld: [email protected] (en niet [email protected]).

Sluit de brief af met een formele groet en bedank de lezer voor zijn of haar tijd en voor het overwegen van jouw kandidatuur.

Enkele voorbeelden van een afsluiting korte motivatiebrief

Wanneer schrijf je een korte motivatiebrief en wanneer niet?

Er zijn verschillende situaties waarin het schrijven van een korte motivatiebrief een goede keuze is. Soms vraagt een werkgever in de vacature expliciet om een korte motivatiebrief of je solliciteert online en er is een maximaal aantal tekens toegestaan in het sollicitatieformulier.

Wist je dat volgens onderzoek 70% van de recruiters de voorkeur geeft aan een sollicitatiebrief van minder dan één pagina? Kortom: hoe korter, hoe beter. Toch zijn er ook situaties waarin een uitgebreider sjabloon voor een sollicitatiebrief beter past. Onderstaande tabel legt uit wanneer je wel of niet voor een korte sollicitatiebrief kiest.

Voorbeelden van een korte motivatiebrief voor diverse jobs

1. Korte motivatiebrief horeca

In de horeca heerst vaak een informele sfeer, maar gastvrijheid en professionaliteit blijven essentieel. In je motivatiebrief breng je je passie voor het vak en je enthousiasme voor de job naar voren, onderbouwd met je ervaring, vaardigheden en behaalde resultaten.

Voorbeeld:

Beste zaakvoerder,

Op uw website zag ik de vacature voor chef-kok en ik was meteen enthousiast. Ik solliciteer graag voor deze functie, want met meer dan tien jaar ervaring in diverse keukens sta ik klaar om mijn expertise en passie voor het creëren van verfijnde gerechten in te zetten voor uw restaurant en uw gasten.

Momenteel werk ik als chef-kok bij restaurant Boeuf Bourguignon, waar ik leiding geef aan een team van twaalf souschefs en keukenmedewerkers. Ik ben verantwoordelijk voor het samenstellen van menu’s, de kwaliteit van de gerechten en het naleven van de hygiënenormen. Dankzij een doordacht menu en het gebruik van lokale ingrediënten heb ik de winst van het restaurant het afgelopen jaar met 22% verhoog

Met mijn culinaire ervaring en leidinggevende capaciteiten wil ik bijdragen aan de kwaliteit van de gerechten en de verdere groei van uw restaurant.

Bedankt voor het overwegen van mijn sollicitatie. Ik kijk ernaar uit om mijn kandidatuur verder met u te bespreken.

Met vriendelijke groet,

Richard Roux

2. Korte motivatiebrief voorbeeld student

Ben je een student die bijna afstudeert? Dan heb je vaak nog niet veel werkervaring, behalve de ervaring die je hebt opgedaan via stages en studentenjobs. Richt je in je motivatiebrief vooral op je enthousiasme om aan de slag te gaan en jezelf verder te ontwikkelen. Hieronder vind je een kort motivatiebriefvoorbeeld voor een startersfunctie als junior administratief medewerker.

Voorbeeld:

Beste recruiter,

Met veel interesse solliciteer ik naar de functie van junior administratief medewerker. Deze job sluit goed aan bij mijn opleiding bedrijfsadministratie en mijn interesse in cijfers en organisatie.

In juni verwacht ik mijn graduaat bedrijfsadministratie af te ronden. Tijdens mijn opleiding heb ik ervaring opgedaan met Excel, Word en Outlook. Ik werk nauwkeurig, ben cijfermatig sterk en houd ervan om structuur aan te brengen. Ook thuis houd ik mijn uitgaven zorgvuldig bij, wat mijn oog voor detail versterkt.

De samenwerking binnen het team en de opleidingsmogelijkheden spreken mij aan. Ik ben leergierig, neem graag initiatief en wil mijn kennis verder uitbreiden in een professionele omgeving. Ik ben ervan overtuigd dat ik met mijn inzet en vaardigheden een waardevolle bijdrage kan leveren aan jullie team.

Graag licht ik mijn motivatie verder toe in een persoonlijk gesprek. Bedankt voor jullie tijd en overweging

Met vriendelijke groet,

John Kortebroek

Bekijk ook ons artikel over hoe je een cv als student schrijft.

3. Korte sollicitatiebrief voor klantendienst medewerker

Wanneer je solliciteert naar een studentenjob of een startersfunctie, is het belangrijk om kort te vermelden wat je tijdens je opleiding leert en eventueel nevenactiviteiten te benoemen die relevant zijn voor de job. Bekijk hieronder een kort motivatiebriefvoorbeeld voor een winkelmedewerker.

Voorbeeld:

Beste recruiter,

Met veel interesse solliciteer ik naar de functie van klantendienstmedewerker bij Proximus. De functie spreekt me aan omdat ik graag mensen help en het belangrijk vind dat klanten op een vriendelijke en duidelijke manier worden geholpen.

Tijdens mijn opleiding Communicatie heb ik geleerd om informatie helder over te brengen en mijn communicatie af te stemmen op verschillende doelgroepen. Ik ben geduldig, klantgericht en denk graag mee over oplossingen. Met deze vaardigheden wil ik bijdragen aan een positieve klantervaring bij Proximus.

Bedankt om mijn kandidatuur te overwegen. Ik licht mijn motivatie graag verder toe in een persoonlijk gesprek.

Met vriendelijke groet,

Sophie Martin

Bekijk het klantendienst medewerker sollicitatiebrief-voorbeeld en klantendienst medewerker cv-voorbeeld voor nog meer inspiratie.

4. Korte motivatiebrief voorbeeld schoonmaak

Bij het schrijven van een korte motivatiebrief voor een job in de schoonmaak, toon je oprechte interesse in de functie. Daarnaast benadruk je je vaardigheden en werkervaring, waarmee je bijdraagt aan een propere en hygiënische werkomgeving. Bekijk hieronder een voorbeeldmotivatiebrief voor een schoonmaker.

Voorbeeld:

Beste meneer De Jong,

Met veel interesse solliciteer ik naar de functie van schoonmaker bij Clean Green. Ik ben betrouwbaar, werk nauwkeurig en heb de afgelopen drie jaar ervaring opgedaan met het schoonmaken en onderhouden van kantoren en gebouwen.

Mijn taken bestonden onder meer uit:

• Machinaal vegen en dweilen van vloeren

• Desinfecteren van oppervlakken

• Voorraadbeheer van schoonmaakproducten

• Verwijderen van afval

Ik hecht veel belang aan een hygiënische werkomgeving en werk efficiënt en zorgvuldig. Daarnaast kan ik zelfstandig aan de slag en houd ik rekening met de veiligheidsvoorschriften voor schoonmaakmiddelen. De aandacht voor nette en verzorgde gebouwen spreekt me aan in de functie bij Clean Green.

Bedankt om mijn kandidatuur te overwegen. Ik licht mijn motivatie graag verder toe in een persoonlijk gesprek.

Met vriendelijke groet,

Jannie Helder

5. Korte motivatiebrief voorbeeld vrijwilligerswerk

Organisaties die vrijwilligers zoeken, hechten veel belang aan betrokkenheid, samenwerking, communicatieve vaardigheden en flexibiliteit. In je motivatiebrief benadruk je je relevante vaardigheden, ervaring en je passie voor vrijwilligerswerk. Lees meer over hoe je vrijwilligerswerk op je cv vermeldt.

Voorbeeld:

Beste hr-manager,

Met veel enthousiasme solliciteer ik naar de vrijwilligersfunctie bij Together for Global Peace. De missie van jullie organisatie om vrede en samenwerking tussen landen te bevorderen, spreekt mij sterk aan. Ik wil graag mijn kennis en vaardigheden inzetten voor een organisatie die zich inzet voor een betere wereld.

Met mijn diploma in Internationale Betrekkingen en mijn ervaring als vrijwilliger bij een lokale ngo heb ik inzicht in mondiale uitdagingen en de rol van non-profitorganisaties. Daarnaast beschik ik over sterke communicatieve en interculturele vaardigheden, die ik verder heb ontwikkeld tijdens mijn studies en ervaringen in verschillende landen.

Ik ben ervan overtuigd dat mijn achtergrond, ervaring en motivatie een waardevolle bijdrage kunnen leveren aan jullie organisatie. Graag licht ik mijn kandidatuur verder toe in een persoonlijk gesprek. Bedankt voor jullie tijd en overweging.

Met vriendelijke groet,

Milton Meekel

Wat zijn de voordelen van een korte motivatiebrief?

Met een korte motivatiebrief maak je snel een positieve indruk en vergroot je de kans dat je brief daadwerkelijk gelezen wordt. Door alles helder en beknopt te formuleren, toon je aan dat je professioneel bent en over sterke communicatieve vaardigheden beschikt. Hieronder ontdek je de voordelen van een korte sollicitatiebrief.

Dit zijn de voordelen van een korte sollicitatiebrief:

1. Efficiënter: korte motivatiebrieven besparen zowel de sollicitant als de recruiter tijd. Ze kunnen snel worden gelezen en beoordeeld, waardoor recruiters zich focussen op de belangrijkste informatie zonder tijd te verliezen aan lange brieven.

2. Vlotter te lezen: in een korte sollicitatiebrief worden de belangrijkste punten direct en bondig vermeld. Dit maakt de brief overzichtelijk en makkelijker te begrijpen.

3. Trekt de aandacht van recruiters: recruiters ontvangen vaak veel sollicitaties en hebben weinig tijd. Een korte motivatiebrief is dan een verademing. Door de belangrijkste informatie beknopt weer te geven, vergroot je de kans dat de recruiter zich op de inhoud focust.

4. Gerichte inhoud: een korte sollicitatiebrief bevat idealiter 200 tot 300 woorden. Door je te beperken tot de belangrijkste informatie maak je duidelijk waarom jouw ervaring en vaardigheden aansluiten bij de functie.

5. Benadruk je communicatieve vaardigheden: met een korte motivatiebrief toon je aan dat je helder en to-the-point kunt communiceren, een eigenschap die veel werkgevers waarderen.

6. Straalt professionaliteit uit: een beknopte sollicitatiebrief toont dat je de tijd en aandacht van de recruiter of werkgever waardeert. Dit straalt efficiëntie en professionaliteit uit, twee eigenschappen die goed in de werkwereld worden onthaald.

7. Zet aan tot actie: een korte motivatiebrief moedigt de recruiter of hr-manager aan om snel actie te ondernemen. Door de kern van je boodschap krachtig te verwoorden, vergroot je de kans op een snelle reactie, zoals een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.

Voorbereiding op een korte motivatiebrief

De grootste uitdaging bij het schrijven van een korte motivatiebrief is om met weinig woorden een duidelijk en krachtig verhaal te brengen. Een goede voorbereiding is cruciaal en helpt je om je sollicitatie doelgericht te schrijven.

Begin met een korte brainstorm en noteer de belangrijkste punten die je zeker in je motivatiebrief wilt vermelden. Schrijf bijvoorbeeld op een kladblad welke relevante vaardigheden je bezit en selecteer vervolgens welke je het beste in je brief opneemt.

Onderzoek ook het bedrijf of de organisatie waar je solliciteert. Zo ontdek je meer over hun missie en visie, waardoor je je motivatiebrief hierop kunt afstemmen.

Hoe schrijf je een korte motivatiebrief? 10 tips voor een overtuigende tekst

Met een korte sollicitatiebrief toon je op een krachtige manier je interesse in een job of vrijwilligerswerk. In enkele zinnen vertel je wie je bent, waarom je solliciteert en wat je te bieden hebt. Hier zijn 10 tips om een sterke en gerichte motivatiebrief op te stellen.

1. Wees beknopt

Beknopt schrijven betekent dat je je boodschap kort en krachtig overbrengt zonder overbodige details. Rekruteringsmanagers hebben vaak weinig tijd, dus een korte en gerichte motivatiebrief vergroot de kans dat deze volledig wordt gelezen.

Bekijk ook ons cv voor marketing manager.

2. Wees specifiek

Richt je brief persoonlijk aan de rekruteringsmanager of hr-verantwoordelijke. Dit voegt een persoonlijk tintje toe en toont aan dat je je verdiept hebt in het bedrijf. Het getuigt van initiatief en oog voor detail, kwaliteiten die werkgevers sterk waarderen.

3. Begin met een sterke openingszin

Je openingszin zet de toon voor je motivatiebrief en moet meteen de aandacht trekken. Zorg ervoor dat de zin overtuigend en relevant is voor de functie waarop je solliciteert. Zo moedig je de recruiter aan om verder te lezen.

Heb je nog een cv nodig? Met onze cv-sjablonen maak je snel een professioneel cv.

4. Noem belangrijke prestaties

In plaats van al je ervaring op te sommen, focus je op één of twee prestaties die aansluiten bij de job. Door specifieke resultaten te benadrukken, blijft je sollicitatiebrief beter hangen bij de recruiter.

Lees meer over hoe je prestaties op je cv vermeldt.

5. Stem je tekst af op de functiebeschrijving

Een succesvolle sollicitatiebrief is aangepast aan de specifieke functie. Vermijd een algemene brief en toon aan dat je de functiebeschrijving goed gelezen hebt en begrijpt wat het bedrijf zoekt. Ga in op de jobvereisten en toon hoe jouw vaardigheden en ervaring hierop aansluiten.

Vergeet niet om ook je cv af te stemmen op de job!

6. Toon enthousiasme

Oprecht enthousiasme maakt je sollicitatie sterker. Werkgevers zijn eerder geneigd kandidaten te overwegen die oprecht enthousiast zijn over de job en het bedrijf.

7. Vermeld overdraagbare vaardigheden

Heb je weinig ervaring in de sector? Dan kun je met overdraagbare vaardigheden aantonen dat je geschikt bent voor de job. Denk aan vaardigheden zoals timemanagement, probleemoplossend denken of klantgerichtheid.

8. Gebruik een duidelijke opmaak

Kies een professioneel en goed leesbaar lettertype zoals Arial of Times New Roman. Zorg ervoor dat je sollicitatiebrief en cv dezelfde stijl en opmaak hebben voor een consistente uitstraling. Vermijd decoratieve lettertypes of een drukke opmaak die afleidt van de inhoud

Lees ook ons artikel over het juiste lettertype voor je sollicitatiebrief.

9. Sluit af met een sterke conclusie

Je afsluiting moet je interesse in de functie nogmaals benadrukken en de recruiter aansporen om verdere stappen te ondernemen. Een sterke conclusie laat een positieve indruk achter.

Nog op zoek naar inspiratie? Bekijk het boekhouder-cv.

10. Controleer je motivatiebrief

Voordat je je sollicitatie verstuurt, controleer je alles grondig op grammatica- en spellingsfouten. Een foutloze sollicitatiebrief toont dat je oog voor detail hebt en professioneel te werk gaat.

Volgende stap

Heb je nog meer tips nodig voor het opstellen van je motivatiebrief? Bekijk onze sollicitatiebrief-voorbeelden en gidsen voor motivatiebrieven. Als je nog geen cv hebt, vind je bij ons handige cv-voorbeelden ter inspiratie. Daarnaast kun je hier terecht voor cv-gidsen boordevol tips en tricks voor het opstellen van een motivatiebief.

Ga aan de slag met jouw motivatiebrief!

Brief maken

Veelgestelde vragen

Wat is de ideale lengte van een korte motivatiebrief?

Een korte motivatiebrief is ongeveer een halve tot een hele pagina lang. De brief moet beknopt en to-the-point zijn, met een lengte van 3 tot 4 alinea’s of 200-300 woorden.

Is een korte motivatiebrief geschikt bij een carrièreswitch?

Een korte motivatiebrief is minder geschikt bij een carrièreswitch, omdat je deze goed moet toelichten. Vaak heb je meer ruimte nodig om uit te leggen waarom je een nieuwe richting inslaat en hoe je vaardigheden overdraagbaar zijn. Lees ons artikel over hoe je een cv voor een carrièreswitch schrijft.

Hoe maak ik mijn sollicitatiebrief korter?

Je maakt je motivatiebrief korter door:

1. Enkel de belangrijkste vaardigheden te benadrukken die aansluiten bij de jobvereisten.

2. Overbodige details te schrappen.

3. Geen informatie te herhalen die al in je cv staat.

Schrijf op een directe toon en zorg ervoor dat elke zin waarde toevoegt aan je sollicitatie.

Wat zet je in een korte motivatiebrief?

In een korte motivatiebrief vermeld je een beknopte introductie, de job waarop je solliciteert, je meest relevante kennis en vaardigheden, en je enthousiasme voor de functie.

Wanneer gebruik je een korte sollicitatiebrief?

Een korte sollicitatiebrief is geschikt wanneer de vacature er expliciet om vraagt of wanneer je snel de belangrijkste punten wilt overbrengen. Dit is ideaal voor sollicitaties waarbij de jobvereisten duidelijk zijn en jouw ervaring en vaardigheden hier goed bij aansluiten.

Is een korte motivatiebrief voldoende?

Ja, een korte motivatiebrief volstaat, op voorwaarde dat je hierin helder en overtuigend uitlegt waarom je enthousiast bent en geschikt bent voor de functie.

Hoe maak je een motivatiebrief korter?

Vermeld enkel de meest relevante vaardigheden en werkervaring uit je cv die rechtstreeks aansluiten bij de functie. Gebruik korte, duidelijke zinnen, vermijd overbodige tekst en zorg ervoor dat elke zin bijdraagt aan het overbrengen van je boodschap.