Hoe schrijf je een Engelse sollicitatiebrief: Tips + voorbeeld
Een sollicitatiebrief in het Engels schrijven is tegenwoordig heel normaal, en niet alleen wanneer je bij een internationaal bedrijf wilt werken. Ook in Vlaanderen hebben veel bedrijven een steeds grotere internationale uitstraling. Bovendien werken onze bedrijven steeds vaker met buitenlandse werknemers, die elk hun eigen moedertaal spreken. Om met elkaar te communiceren wordt meestal het Engels gesproken.
Daarnaast komt het bij internationale bedrijven vaak voor dat de HR-afdeling zich in een ander land bevindt of samenwerkt met buitenlands personeel. Wij raden daarom aan om een Engelse sollicitatiebrief te schrijven. Zeker wanneer de vacature in het Engels is opgesteld.
Denk er ook aan om van tevoren een Engelse versie van je cv te maken of ervoor te zorgen dat je je basis-cv naar het Engels vertaalt. Die kun je vervolgens samen met je Engelstalige sollicitatiebrief opsturen. Lees verder voor meer tips over hoe je een goede Engelse motivatiebrief schrijft.
Voorbeeld sollicitatiebrief Engels
Download dit voorbeeld - een sollicitatiebrief in het Engels
Sollicitatiebrief in het Engels: hier moet je op letten
Het schrijven van een Engelse sollicitatiebrief kan voor sommige mensen uitdagend zijn, zeker als je niet zo goed Engels spreekt. Gelukkig bestaan er vandaag gratis vertaaltools zoals Google Translate. Maar wees voorzichtig! Zulke tools blijven gebrekkig en hebben de neiging om letterlijk te vertalen.
Wanneer je sollicitatiebrief helemaal is bijgewerkt, kun je een programma gebruiken voor een aanvullende spellingcontrole. Tegenwoordig bestaan er verschillende programma's (zoals LanguageTool). Maak hier zeker gebruik van.
Spreek je vloeiend Engels? Dan heb je de hulp van al deze tools waarschijnlijk niet nodig. Toch is het altijd verstandig om achteraf nog een extra spellingcontrole uit te voeren.
Zoals eerder gezegd, verschilt een motivatiebrief in het Engels eigenlijk niet veel van een doorsnee sollicitatiebrief in het Nederlands. Het kan dus helpen om ook onze andere voorbeelden van sollicitatiebrieven te bekijken. Houd in ieder geval rekening met de volgende punten:
Introduceer jezelf en benoem je opleiding, je werkervaring en je vaardigheden.
Leg duidelijk uit waarom je deze job wilt en waarom juist bij dit bedrijf.
Zorg ervoor dat je samen met je Engelse sollicitatiebrief een Engels cv meestuurt.
Solliciteer je bij een Amerikaans bedrijf? Dan is het verstandig de term "résumé" te gebruiken in plaats van "cv". De term cv wordt in Amerika enkel gebruikt voor academisch geschoolden.
Laat iemand je sollicitatiebrief nalezen als je klaar bent.
Gebruik het juiste lettertype voor je sollicitatiebrief.
Opbouw Engelse motivatiebrief
De opzet van een Engelse sollicitatiebrief is niet zo heel verschillend als die van een Vlaamse sollicitatiebrief. De grootste verschillen zitten in de begroeting en de afsluiting. In het Engels wordt een gehuwde vrouw aangesproken met "Mrs.". In alle andere gevallen gebruik je "Ms." als je het niet zeker weet. Als het om een man gaat schrijf je "Dear Mr.". Je sluit je Engelse sollicitatiebrief af met "Yours sincerely", gevolgd door jouw voor- en achternaam.
Dit moet zeker in je sollicitatiebrief Engels:
Persoonlijke gegevens: Begin met je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres, zodat de werkgever makkelijk contact met je kan opnemen.
Bedrijfsinformatie: Vermeld de naam, het adres en, indien mogelijk, de contactpersoon van het bedrijf waarbij je solliciteert.
Aanhef: Gebruik een beleefde en correcte begroeting, zoals “Dear Ms. Johnson” of “Dear Mr. Brown”. Weet je de naam niet, gebruik dan “Dear Hiring Manager”.
Sterke openingszin: Trek de aandacht door kort te vertellen waarom je solliciteert of wat je aantrekt in het bedrijf.
Persoonlijke motivatie (inleiding): Leg uit waarom deze functie jou aanspreekt en hoe deze aansluit bij je professionele doelen, interesses of toekomstige ambities.
Motivatie en kwalificaties (middenstuk): Beschrijf in een alinea wat jou geschikt maakt voor de functie en welke ervaring of vaardigheden je meebrengt.
Afsluitende alinea: Rond af met een afsluitende alinea met een enthousiaste slotzin waarin je aangeeft dat je graag meer toelicht in een gesprek.
Formele afsluiting: Gebruik een nette afsluiter zoals “Kind regards” of “Sincerely”, gevolgd door je volledige naam en een handtekening.
Optioneel naschrift: Je kunt eventueel een korte P.S. toevoegen om nog een opvallend detail of extra motivatie te benadrukken.
Zo schrijf je de koptekst voor je Engelse motivatiebrief
Net als bij een Vlaamse sollicitatiebrief begin je een Engelse sollicitatiebrief met een koptekst. Plaats deze op een plek waar hij goed opvalt; dat kan bovenaan, links, rechts of in het midden van de pagina zijn. Het belangrijkste is dat de lezer je contactgegevens snel kan terugvinden. Een duidelijke koptekst bevat de volgende onderdelen:
Personalia: Schrijf je volledige naam, samen met je contactgegevens, zoals je telefoonnummer, e-mailadres en postadres. Lees deze blog als je meer tips wilt over welke gegevens je zeker moet vermelden.
Datum: Vermeld de datum waarop je de sollicitatiebrief schrijft, zodat de ontvanger weet wanneer de brief is opgesteld en deze correct kan worden gedocumenteerd binnen het sollicitatieproces.
Gegevens van het bedrijf: Plaats de gegevens van het bedrijf waarvoor je solliciteert, zoals de bedrijfsnaam en de naam van de contactpersoon.
Aanhef Engelse sollicitatiebrief
Begin je Engelse motivatiebrief met een persoonlijke aanhef. Spreek bij voorkeur de ontvanger rechtstreeks met zijn of haar naam aan, bijvoorbeeld “Dear Ms. Johnson,” of “Dear Mr. Brown,”. Wordt er geen naam vermeld in de vacature of weet je niet wie je moet aanspreken? Kies dan voor een algemene, maar toch beleefde formulering, zoals “Dear Hiring Manager,” of “Dear [Company Name] Recruiting Team,”.
Zorg ook zeker dat je de juiste aanspreektitel, zoals Mr., Ms., Dr. of Professor gebruikt, afhankelijk van de context. Let erop dat een getrouwde vrouw in het Engels met Mrs. wordt aangesproken, terwijl je in alle andere gevallen of wanneer je twijfelt beter Ms. gebruikt.
De juiste aanhef op je Engelse sollicitatiebrief is belangrijker dan je denkt. Kleine details zoals deze maken namelijk vaak het verschil tussen een gemiddelde en een overtuigende sollicitatiebrief.
Inleiding Engelse motivatiebrief: zo maak je een sterke eerste indruk
De inleiding van een Engelse sollicitatiebrief is jouw kans om de aandacht te trekken.
Breng je enthousiasme over voor de functie of voor een specifiek aspect van het bedrijf, zodat de lezer direct voelt waarom jij gemotiveerd bent.
Stel jezelf vervolgens kort voor en vermeld de functie waarop je solliciteert, samen met relevante achtergrondinformatie, zoals je huidige functie of opvallende prestaties die aantonen dat jij geschikt bent voor de rol.
Laat daarna zien dat je je hebt verdiept in het bedrijf of de organisatie. Door een duidelijke link te leggen tussen jouw vaardigheden en hun missie, waarden of sector, toon je aan dat je begrijpt wat hen drijft en dat jij daar perfect op aansluit.
Voeg een of twee pakkende zinnen toe die laten zien wat jou onderscheidt van andere kandidaten. Leg kort de nadruk op je belangrijkste troeven of ervaringen die rechtstreeks aansluiten bij wat het bedrijf zoekt.
Sluit de inleiding af met een vloeiende overgang naar het middenstuk van je brief, waarin je dieper ingaat op je ervaring en kwalificaties. Door deze aanpak maak je met de inleiding van je Engelse sollicitatiebrief meteen een sterke eerste indruk en zet je de toon voor een overtuigend vervolg.
Voorbeeld inleiding Engelse sollicitatiebrief voor IT-support specialist
Dear Mr. Green, I am excited to apply for the IT Support Specialist position at TechSolutions. My background in troubleshooting, network management, and customer support has equipped me with the technical expertise and communication skills needed to deliver efficient and reliable IT assistance to your team.
Voorbeeld inleiding sollicitatiebrief in het Engels voor elektricien
Dear Mr. Peterson,I am writing to apply for the Electrician position at BrightVolt Energy. With over seven years of experience in electrical installation and maintenance, I have developed a strong expertise in diagnosing issues, ensuring safety compliance, and delivering high-quality technical work. My hands-on experience and dedication to precision make me confident that I would be a valuable addition to your team.
Tips middenstuk Engelse motivatiebrief
Het middenstuk van je Engelse sollicitatiebrief is het hart van je verhaal. Hier overtuig je de werkgever dat jij de juiste persoon bent voor de functie. Gebruik deze ruimte om te laten zien hoe je ervaring, vaardigheden en persoonlijkheid aansluiten bij de functie-eisen. Houd je tekst overzichtelijk: twee tot drie korte alinea’s zijn ideaal om de aandacht van de lezer vast te houden. Dit moet er zeker in je middenstuk van je Engelse sollicitatiebrief:
Relevante werkervaring: Beschrijf de belangrijkste werkervaring en successen die aansluiten bij de vacature. Gebruik voorbeelden om te laten zien wat je hebt bereikt.
Belangrijke vaardigheden: Benoem specifieke technische vaardigheden en soft skills die nuttig zijn voor de functie, zoals communicatie, teamwork of probleemoplossend vermogen.
Motivatie voor het bedrijf: Laat zien waarom je graag bij dit bedrijf wilt werken en hoe hun visie of werkwijze jou aanspreekt.
Toegevoegde waarde: Leg uit hoe jouw kennis en kwaliteiten kunnen bijdragen aan het succes van de organisatie.
Toekomstperspectief: Verbind je professionele doelen met de groeimogelijkheden binnen het bedrijf om te tonen dat je een langetermijnvisie hebt.
Overgang naar de afsluitende alinea: Eindig met een korte zin die de brug vormt naar je slotalinea, waarin je enthousiasme en bereidheid tot een gesprek benadrukt.
Voorbeeld middenstuk marketing assistent
During my previous role as a Marketing Assistant at a digital agency, I was responsible for creating social media content, coordinating email campaigns, and analysing online performance. These tasks helped me strengthen my creative writing and data-driven decision-making skills. I particularly enjoy translating brand strategies into engaging campaigns that connect with the target audience. I am proactive, detail-oriented, and thrive in collaborative environments where new ideas are encouraged. I’m confident that my combination of analytical thinking and creativity would make me a valuable addition to your marketing team.
Voorbeeld middenstuk administratief medewerker
In my previous administrative roles, I developed strong organizational and multitasking skills by managing schedules, preparing reports, and maintaining accurate records. I am experienced in working with Microsoft Office and various database systems, ensuring that all administrative processes run smoothly and efficiently. I take pride in my reliability and attention to detail. I enjoy supporting colleagues and helping teams stay organized, and I am confident that my structured way of working and positive attitude will contribute to a well-functioning office environment.
Bekijk het Vlaamse voorbeeld van een motivatiebrief voor een administratief medewerker voor meer tips en advies.
Slotzin sollicitatiebrief Engels: Hoe sluit je een Engelse motivatiebrief af?
Een Engelse motivatiebrief afsluiten, doe je met een sterke en doordachte slotalinea, gevolgd door een beleefde afsluiting en je naam of handtekening. De afsluitende alinea is je laatste kans om een positieve indruk achter te laten, dus besteed hier voldoende aandacht aan. Zo sluit je je Engelse sollicitatiebrief af:
Afsluitende alinea: Herhaal kort je interesse in de functie en benadruk waarom jij goed bij de organisatie past. Verwijs eventueel naar je belangrijkste kwalificaties en laat blijken dat je enthousiast bent over de mogelijkheid om bij te dragen aan het succes van het bedrijf. Een krachtige slotzin op je sollicitatiebrief in het Engels zorgt ervoor dat de lezer je brief onthoudt. Denk aan iets als: “I am excited about the opportunity to bring my skills to your team and contribute to your continued success.” Vergeet niet de lezer te bedanken voor de tijd en aandacht die aan je sollicitatie wordt besteed.
Oproep tot actie: Sluit je brief af met een positieve en zelfverzekerde toon. Geef aan dat je graag beschikbaar bent voor een gesprek of dat je uitkijkt naar een reactie. Hiermee laat je zien dat je initiatief neemt en gemotiveerd bent om de volgende stap te zetten.
Formele afsluiting: Rond de brief netjes af met een passende slotformule, zoals “Sincerely,”, “Kind regards,” of “Best regards,”. Deze formulering houdt de toon professioneel en beleefd.
Handtekening: Als je de brief op papier indient, plaats je je handgeschreven handtekening boven je naam. Bij een digitale sollicitatie is het voldoende om enkel je getypte naam te gebruiken.
Naamvermelding: Vermeld altijd je volledige naam onder de afsluiter. Zo weet de lezer onmiddellijk van wie de brief afkomstig is, ook wanneer er meerdere sollicitaties worden ontvangen.
Voorbeeld afsluiting Engelse sollicitatiebrief voor copywriter
I am eager to bring my creativity and analytical skills to your marketing team. With my experience in digital campaigns and brand development, I am confident I can make a meaningful contribution to your company’s growth. Thank you for considering my application — I look forward to the opportunity to discuss my ideas in a personal interview. Kind regards, Sophie De Wilde
Voorbeeld afsluiting Engelse motivatiebrief voor verpleegkundige
I believe my dedication to patient care and my strong sense of responsibility make me a valuable candidate for this position. I would welcome the chance to discuss how my experience aligns with your hospital’s values and commitment to high-quality care. Thank you for your time and consideration. Yours sincerely, Annelies Verbruggen
Wil je ook tips voor hoe je een Vlaamse sollicitatiebrief schrijft voor een verpleegkundige? Bekijk dan dit voorbeeld voor een verpleegkundige.
Hoogtepunten
Een Engelse sollicitatiebrief schrijven is helemaal niet zo moeilijk. De structuur lijkt sterk op die van een Vlaamse motivatiebrief, maar er zijn enkele belangrijke verschillen in toon, stijl en formulering. Met de juiste aanpak maak je een professionele en overtuigende indruk. Let daarbij vooral op het volgende:
Vermijd automatische vertalingen; gebruik liever spellingcontroleprogramma’s zoals LanguageTool.
De opzet van een Engelse sollicitatiebrief lijkt op die van een Vlaamse brief: koptekst, aanhef, inleiding, middenstuk en afsluiting.
Gebruik correcte aanspreektitels zoals Mr., Ms. of Mrs. en sluit af met Sincerely of Kind regards.
Houd de toon professioneel maar persoonlijk: leg uit waarom jij geschikt bent en hoe je kunt bijdragen aan de doelen van het bedrijf.
Voeg altijd een Engelse cv toe (of een résumé bij Amerikaanse bedrijven).
Sluit af met een afsluitende alinea met een slotzin en een duidelijke oproep tot actie.
Controleer ten slotte de brief zorgvuldig op spelling, toon en opmaak voordat je deze verstuurt.
Volgende stap
De dag vandaag is een sollicitatiebrief in het Engels onmisbaar, omdat het je mogelijkheden op de arbeidsmarkt aanzienlijk vergroot. Vergeet niet om ook een bijpassend Engels cv op te stellen.
Bij CVMaker vind je templates voor sollicitatiebrieven en handige cv-templates om je op weg te helpen. Heb je hulp nodig bij het opstellen van je motivatiebrief en cv? Lees dan onze cv-voorbeelden en voorbeelden van sollicitatiebrieven. In onze cv- en sollicitatiebrief-gidsen vind je bovendien heel wat tips en advies.
Veelgestelde vragen
Wat zijn goede openingszinnen voor een Engelse sollicitatiebrief?
Vermijd standaardzinnen zoals “I am writing to apply for the position of…”. Kies liever voor iets persoonlijkers om de aandacht van de lezer te trekken, bijvoorbeeld: “Having followed your company’s recent projects in sustainable design, I was immediately drawn to the opportunity to apply for the position of…”.
Hoe schrijf je een Engelse sollicitatiebrief die indruk maakt?
Een indrukwekkende Engelse sollicitatiebrief is duidelijk, professioneel en persoonlijk. Begin met een sterke openingszin, benadruk je relevante ervaring en vaardigheden en laat je enthousiasme voor de functie naar voren komen. Pas je brief aan het bedrijf aan en sluit af met een beleefde oproep tot actie, zoals een uitnodiging voor een gesprek.
Hoe lang mag een Engelse motivatiebrief zijn?
Een Engelse sollicitatiebrief mag niet langer zijn dan één A4-pagina. Idealiter bestaat de brief uit drie tot vier korte alinea’s: een introductie, een middenstuk met je motivatie en ervaring en een duidelijke afsluiting. Werkgevers waarderen een beknopte, goed gestructureerde brief.
Wat moet je zeker vermijden in een Engelse motivatiebrief?
Vermijd te informele taal, overmatig gebruik van I aan het begin van elke zin en clichés zoals “I’m a hard worker and a team player.” Ook spelling- of grammaticafouten zijn een echte afknapper. Laat je brief daarom altijd nalezen of gebruik een betrouwbaar hulpmiddel om fouten te voorkomen.
Moet je een Engelse motivatiebrief aanpassen aan elk bedrijf?
Werkgevers merken het meteen als een brief te algemeen is. Verwijs naar specifieke projecten, waarden of initiatieven van het bedrijf en leg uit waarom jij daar perfect bij past. Zo toon je dat je echt interesse hebt.
Wat is de juiste afsluiting van een Engelse sollicitatiebrief?
Gebruik een professionele afsluiting zoals “Kind regards,” of “Yours sincerely,” (als je de naam van de contactpersoon kent) of “Yours faithfully,” (als je de naam niet weet). Het is belangrijk om informele afsluitingen zoals “Best,” of "Cheers" te vermijden, omdat die te vrijblijvend zijn voor sollicitaties.
