Voorbeeld-cv administratief medewerker

Ben je op zoek naar een nieuwe job als administratief medewerker? Dan wil je een goede indruk maken bij je nieuwe werkgever, met een goed en verzorgd cv waarmee je opvalt. Het maken van een overzichtelijk en opvallend cv is echter een hele uitdaging. Wat zet je erin? Welke elementen zijn belangrijk en wat kun je beter weglaten uit je cv? In deze blog leggen we uit hoe het moet en hoe je die felbegeerde job kunt bemachtigen!

Maak vandaag nog een succesvol cv!

Cv maken

Voorbeeld-cv voor administratief medewerker

Download dit voorbeeld - Administratief medewerker cv

Een foto op je cv is nooit verplicht. Je bepaalt zelf of je een foto wilt gebruiken. Onze cv-templates passen zich automatisch aan. Het bovenstaande cv is een voorbeeld met foto voor een sollicitatie als administratief medewerker. De template is zakelijk, overzichtelijk en bevat alleen de belangrijkste informatie.

Uit welke onderdelen bestaat een administratief cv?

Een paar dingen mogen zeker niet ontbreken op je cv:

• Je contactgegevens: lijkt voor de hand liggend, maar je moet er in ieder geval voor zorgen dat hier geen fouten in staan. Het geeft geen goede indruk als je bijvoorbeeld een fout in je naam of adres hebt staan. Gebruik daarnaast een professioneel e-mailadres (met je echte naam, geen nickname) en een mobiel telefoonnummer. Recruiters kunnen je zo gemakkelijk contacteren. Zorg ervoor dat je goed bereikbaar bent via deze contactgegevens!

• Je werkervaring: natuurlijk is het heel belangrijk om je werkervaring te vermelden. Vermeld je werkervaring boven je opleiding, aangezien het relevanter is voor je sollicitatie. Geef per functie aan welke verantwoordelijkheden je had en welke vaardigheden je hebt ontwikkeld.

• Je opleiding: naarmate je meer werkervaring hebt, wordt je opleiding minder relevant. Je kunt het nog steeds vermelden, maar zet het dan onder je werkervaring. Heb je nog niet veel (relevante) werkervaring? Dan is het nuttig om je opleiding uitgebreider te belichten, bijvoorbeeld door bepaalde competenties, specialisaties of projecten te benadrukken.

Bovenstaande onderdelen staan op elk cv. Wil je opvallen tussen andere kandidaten? Dan moet je zeker een of meer van de volgende onderdelen toevoegen:

• Een persoonlijk profiel: moderne cv's bevatten steeds een persoonlijk profiel. Dit is een korte inleiding of samenvatting van je cv. Je kunt hier meer over lezen in de volgende alinea. We zullen je ook een paar voorbeelden geven.

• De talen die je spreekt: spreek je meerdere talen? Meertalige kandidaten hebben bij een groot aantal bedrijven een streepje voor. Vermeld alle talen die je spreekt.

• Je vaardigheden: tijdens je studie en werk doe je bepaalde vaardigheden op die ook van pas komen in je nieuwe job. Denk aan het werken met bepaalde programma's. Daarnaast heb je misschien ook natuurlijke vaardigheden die van pas komen. Denk bijvoorbeeld aan team- en communicatievaardigheden.

• Cursussen en trainingen die je volgde: heb je bepaalde cursussen of trainingen gevolgd? Vermeld wanneer en eventueel het diploma of certificaat die je behaald hebt. Deze kunnen je helpen in je nieuwe job en laten zien dat je altijd probeert om jezelf te ontwikkelen.

• Andere activiteiten: dit zijn activiteiten die je naast je werk en opleiding doet en die helpen om bepaalde vaardigheden of persoonlijke eigenschappen aan te tonen. Denk bijvoorbeeld aan het helpen in het bestuur van een vereniging of aan vrijwilligerswerk.

• Interesses en hobby’s: dit geeft een persoonlijker beeld van jou als mens. Voeg enkel hobby's toe als ze een meerwaarde hebben voor de job. Als een bepaalde hobby ook twijfels kan oproepen, kun je het beter weglaten.

Hoe schrijf je een persoonlijk profiel voor een cv als administratief medewerker?

Het is een goed idee om een persoonlijk profiel toe te voegen aan je cv. Hierin geef je in ongeveer 5 regels aan wie je bent, waar je naar op zoek bent, wat je ambities zijn, waar je voor staat en waar je in uitblinkt. Zorg ervoor dat je deze informatie op een interessante manier presenteert. Geen droge opsomming van wat je wel en niet kunt, maar een korte en krachtige introductie. Zorg er ook voor dat je je persoonlijke profiel afstemt op de vacature waarnaar je solliciteert!

Hoe een vacature als administratief medewerker eruit ziet, is bij elk bedrijf anders. In je persoonlijk profiel wil je duidelijk aangeven wat je leuk vindt en waar je goed in bent. Werk je bijvoorbeeld graag samen met andere mensen, of ben je iemand die het liefst helemaal zelfstandig werkt? Ben je het liefst de hele dag met cijfers bezig of vind je het ook leuk om klantcontact te hebben? Door deze dingen goed te beschrijven kan een recruiter bepalen of jij de juiste kandidaat bent voor de job.

Maak vandaag nog een succesvol cv!

Cv maken

Persoonlijk profiel voorbeelden voor administratief medewerkers

Om je op weg te helpen met het schrijven van je persoonlijke profiel, hebben we hieronder een aantal voorbeelden toegevoegd:

Over welke vaardigheden moet je beschikken als administratief medewerker?

Er zijn heel wat vaardigheden die van pas komen als je als administratief medewerker aan de slag wil gaan. Denk bijvoorbeeld aan het opmaken van rapporten, het correct archiveren van documenten, het opstellen en nakijken van formulieren en het nauwkeurig uitvoeren van administratieve taken. Je moet goed weten wat een gestructureerde administratie inhoudt en hoe je die op een efficiënte manier opzet en opvolgt. Ook het stellen van prioriteiten en het opmaken van een realistische planning zijn essentieel.

Een goede kennis van MS Office – met name Word, Excel en Outlook – is onmisbaar, net als vlotte schriftelijke communicatie en het vermogen om informatie te analyseren en te verwerken.

Vermeld je zachte vaardigheden (zoals je nauwkeurigheid of je vermogen om discreet met informatie om te gaan) best in je profielschets. Voor je technische of ‘harde’ vaardigheden maak je idealiter een apart onderdeel op je cv. Heb je nog niet veel werkervaring? Dan loont het zeker de moeite om je overdraagbare competenties en sociale vaardigheden in de kijker te zetten.

Als administratief medewerker is het belangrijk dat je goed overweg kan met digitale tools, georganiseerd werkt en je mannetje of vrouwtje staat in een teamcontext. Je bent communicatief sterk, kan verschillende taken tegelijk beheren en denkt actief mee in functie van oplossingen. Neem zeker ook een kijkje naar ons voorbeeld-cv voor een receptioniste als je inspiratie zoekt voor het formuleren van relevante vaardigheden.

Voor wie door wil groeien naar een functie als hoofd administratie, komen daar nog leidinggevende en communicatieve skills bij. Je stuurt collega’s aan, volgt de werking van het team op en zorgt dat alles vlot verloopt. Een stevige basis in budgetbeheer en financiële planning is hier onontbeerlijk, net als een sterk analytisch inzicht om data te interpreteren en knelpunten te signaleren.

Snel en eenvoudig jouw cv maken!

Cv maken

Hoe presenteer je jouw werkervaring het best?

Het luik werkervaring op je cv is een van de belangrijkste onderdelen om een sterke indruk te maken bij toekomstige werkgevers, ongeacht de sector waarin je solliciteert. Gebruik dit onderdeel om je ervaring in administratieve en financiële functies duidelijk te tonen. Leg de nadruk op je kennis van de dagelijkse werking binnen een organisatie, je efficiëntie in het uitvoeren van administratieve taken en je inzicht in de gebruikte systemen en processen.

Vergeet niet om concrete resultaten en verantwoordelijkheden te vermelden. Dit kunnen betaalde jobs zijn, maar evengoed stages of vrijwilligerswerk waarin je organisatorisch talent, tijdsbeheer, communicatievaardigheden, probleemoplossend denken en oog voor detail kon tonen. Denk aan voorbeelden zoals het beheren van budgetrapporten, het verwerken van facturen, het ondersteunen van boekhoudkundige processen, het organiseren van vergaderingen of het mee opzetten van interne procedures.

Enkele tips voor het vermelden van je werkervaring:

• Begin met je meest recente functie en werk chronologisch terug.

• Gebruik concrete cijfers of voorbeelden om je impact te onderbouwen (bv. “80+ facturen per week verwerkt” of “kostenefficiëntie verhoogd met 10%”).

• Verwerk relevante trefwoorden die aansluiten bij de functie waarop je solliciteert (zoals “debiteurenbeheer”, “BTW-aangifte”, “SAP”, “rapportering”).

• Gebruik actieve werkwoorden zoals “beheerde”, “coördineerde”, “optimaliseerde”, “ondersteunde”.

• Benadruk overdraagbare vaardigheden uit vorige functies die ook relevant zijn in een administratieve of financiële context.

• Focus niet enkel op je taken, maar vooral op wat je bereikt hebt. Hou het bondig en to-the-point.

Door je ervaring duidelijk en concreet te presenteren, vergroot je je kansen om opgemerkt te worden en uitgenodigd te worden voor een gesprek. Werkgevers zoeken geen lijsten van verantwoordelijkheden, maar bewijs dat je effectief een verschil hebt gemaakt binnen een team of organisatie.

Voorbeeld van werkervaring als Hoofd Administratie:

Hoofd Administratie | Delaere & Co, Antwerpen, 2021 – heden

Verantwoordelijk voor het aansturen van het administratief team en het creëren van een vlot draaiende en efficiënte kantoorwerking. Dagelijkse opvolging van de teamresultaten en het opstellen van gedetailleerde rapporten voor de directie. Actieve samenwerking met interne stakeholders om knelpunten aan te pakken en bijdragen aan strategische overleggen om doelstellingen te realiseren in lijn met de bedrijfsvisie.

• Gewaardeerd voor uitstekende organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid in rapportering.

• Administratieve processen geoptimaliseerd, wat leidde tot een snellere doorlooptijd en lagere overheadkosten.

• Verkozen tot Medewerker van het Jaar dankzij lovende feedback van collega’s en leidinggevenden over klantgerichtheid en professionele houding.

Voorbeeld van werkervaring als Senior Financieel Medewerker:

Senior Financieel Medewerker | BelFinance NV, Gent, 2020 – heden

Begeleiden en motiveren van een team van 15 medewerkers binnen de klantendienst voor zakelijke verzekeringen. Verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging van prestaties en het opstellen van rapporten op week- en maandbasis voor het management. Intensieve samenwerking met verschillende afdelingen om financiële processen te verbeteren en klanten optimaal te ondersteunen.

• Teamtrainingen georganiseerd die bijdroegen aan een verhoogde tevredenheidsscore van klanten tot 70%.

• Digitale tools en software geïmplementeerd die repetitieve taken automatiseerden en de efficiëntie verhoogden.

• Sterke relaties opgebouwd met leveranciers en andere externe partners, wat resulteerde in aanzienlijke besparingen voor de organisatie.

Hoe schrijf je een cv voor een administratief medewerker zonder ervaring?

Bij het schrijven van een cv zonder werkervaring raden we aan om de focus te leggen op je opleiding, vaardigheden en alle relevante ervaringen die je hebt opgedaan, zoals een stage of vrijwilligerswerk. Benadruk vooral overdraagbare competenties of projecten die aansluiten bij een administratieve functie. Een vaardigheden-gebaseerd cv is ideaal als je pas bent afgestudeerd.

Cv administratief medewerker – voorbeeld zonder werkervaring:

Stagiair Administratie | Dewaele Groep, Mechelen, 2021 – heden

Ondersteuning van het administratief team bij uiteenlopende dagelijkse taken. Praktische ervaring opgedaan in office management, planning en administratieve coördinatie. Nauw samengewerkt met ervaren collega’s om interne processen te verbeteren en de algemene werking van het kantoor te optimaliseren.

• Deelgenomen aan een intern opleidingsprogramma waarin ik belangrijke vaardigheden leerde rond tijdsbeheer, organisatie en communicatie. Dit droeg bij aan een hogere teamproductiviteit.

• Actief gebruikgemaakt van administratieve software om repetitieve taken te automatiseren, wat de manuele werklast aanzienlijk verminderde.

• Bijgedragen aan kostenbesparingen door alternatieve leveranciers voor kantoorbenodigdheden te onderzoeken en aan te bevelen, wat leidde tot een daling van 15% in aankoopkosten.

Een cv schrijven voor je eerste baan? Bekijk onze vakkundig geschreven cv-voorbeelden of gebruik onze CVMaker.

Hoe zet je een opleiding op het cv van een administratief medewerker?

De opleidingseisen voor een functie als financieel-administratief medewerker kunnen variëren naargelang de sector en de werkgever. In de meeste gevallen wordt minstens een diploma secundair onderwijs verwacht. Je kansen op de arbeidsmarkt stijgen echter aanzienlijk als je een gericht diploma behaalt in een administratieve of economische richting.

Bij het vermelden van je opleidingen op je cv is het belangrijk om de volgende zaken te vermelden:

• de naam van de school of hogeschool

• de locatie

• de opleiding en afstudeerrichting

• de start- en einddatum

• het behaalde diploma of certificaat

Enkele relevante opleidingen voor een administratieve of financiële functie:

• Secundair onderwijs – ASO of TSO, richting Economie, Handel, Boekhouden-Informatica\ Deze opleidingen leggen een sterke basis voor administratieve beroepen.

• Graduaat of professionele bachelor in een financiële richting, zoals:

  • Bedrijfsorganisatie

  • Accountancy-Fiscaliteit

  • Financie- en verzekeringswezen

  • Office Management

  • Business Management (met specialisatie Finance of HR)

• Graduaat in de accounting administration (bv. via een hogeschool zoals Thomas More, Arteveldehogeschool of UCLL) Een praktijkgerichte opleiding met directe inzetbaarheid op de werkvloer.

Hoe vermeld je cursussen en certificaten op de cv van administratief medewerker?

Wanneer je cursussen of certificaten vermeldt op je cv, geef dan altijd duidelijk aan:

• de titel van de cursus of het certificaat

• de instelling of aanbieder waar je het behaalde

• het jaar van afstuderen of behalen

Vermeld enkel opleidingen die relevant zijn voor de functie waarop je solliciteert. Een korte toelichting over wat je geleerd hebt, helpt om je kennis en vaardigheden geloofwaardig in de verf te zetten.

Het volgen van een cursus – klassikaal of online – toont aan dat je je actief wil bijscholen en investeren in je carrière. In functies zoals administratief medewerker of financieel assistent worden praktische kennis en actuele vaardigheden sterk gewaardeerd. Voor meer doorgroeimogelijkheden in bijvoorbeeld bedrijfsbeheer of managementfuncties is een bachelor- of graduaatsdiploma vaak vereist.

Voorbeelden van relevante opleidingen en certificaten:

• Administratief medewerker – Syntra, VDAB of volwassenonderwijs

• Basiskennis Boekhouden (BKB) – erkend door o.a. IFBD of Syntra

• Exact Online voor boekhouding – via Centraal Boekhoudkantoor of een hogeschool

• Loonadministratie en sociale wetgeving – bij SD Worx, Acerta, of via VDAB

• Debiteurenbeheer – Syntra, SBM of Voka

• Financieel assistent (BKB + BKC) – erkend certificaat via volwassenenonderwijs

• Medische administratie – via volwassenonderwijs of hogeschool (bv. Arteveldehogeschool)

• Certificaat MS Office (Excel/Word/Outlook) – Cevora, VDAB of online platforms (bv. LinkedIn Learning)

Belangrijkste punten

Het correct vermelden van je cursussen versterkt je cv – zeker als je nog weinig werkervaring hebt. Zorg ervoor dat je cv:

• kort en overzichtelijk blijft

• makkelijk te scannen is voor werkgevers

• aansluit op de functie waarop je solliciteert

Wat kun je nog meer doen?

Solliciteren hoeft geen stressvolle ervaring te zijn. Bekijk ook onze cv-sjablonen die speciaal ontworpen zijn voor administratieve profielen, of haal inspiratie uit onze cv-voorbeelden.

 Klaar voor het volgende gesprek? Lees dan ook onze tips voor een succesvol sollicitatiegesprek.

FAQ – Veelgestelde vragen over een cv voor administratief medewerker

Wat doet een administratief medewerker?

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende ondersteunende en organisatorische taken. Denk aan agendabeheer, dossieropvolging, communicatie met collega’s en klanten, het verwerken van documenten en het opvolgen van administratieve procedures. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking van de dienst of het kantoor efficiënt verloopt.

Welk cv-formaat gebruik je best voor een administratief profiel?

Een omgekeerd chronologisch cv is meestal de beste keuze. Je start met je meest recente ervaring en werkt zo terug. Zorg voor een overzichtelijke opbouw met duidelijk afgelijnde secties voor opleiding, ervaring en vaardigheden. Gebruik een professioneel, goed leesbaar lettertype. Meer weten? Bekijk onze tips over het beste lettertype voor je cv.

Hoe structureer je je cv als administratief medewerker?

Een sterk cv bevat alle relevante informatie in een logische structuur. Begin met een kort maar krachtig persoonlijk profiel waarin je je belangrijkste vaardigheden en professionele meerwaarde toelicht. Vermeld daarna je werkervaring, opleidingen, vaardigheden en eventueel aanvullende cursussen of certificaten. Gebruik duidelijke titels en opsommingen om het leesbaar te houden.

Hoe lang mag een cv zijn?

Een cv is idealiter één tot maximaal twee pagina’s lang. Focus op wat echt relevant is voor de functie waarop je solliciteert. Vermijd herhaling, en leg de nadruk op recente werkervaring, specifieke vaardigheden en behaalde resultaten.

Lees meer in ons artikel over de juiste lengte van een cv.

Wat is het beste cv-sjabloon voor administratief medewerkers?

We bieden verschillende cv-sjablonen aan die geschikt zijn voor administratieve functies. Kies een stijl die professioneel oogt, bij je sector past en jouw sterke punten duidelijk in beeld brengt. Al onze sjablonen zijn ontworpen om makkelijk door recruiters gescand te worden.

Welke opleiding heb je nodig om administratief medewerker te worden?

De meeste administratieve functies vragen een diploma secundair onderwijs (TSO of BSO, richting Handel, Secretariaat-Talen of Boekhouden-Informatica). Voor bepaalde functies, zoals financieel medewerker of officemanager, wordt een graduaats- of bachelordiploma gevraagd (bv. in Office Management of Accountancy-Fiscaliteit). Praktijkervaring en goede computervaardigheden zijn minstens even belangrijk.

Bekijk ook ons cv-voorbeeld voor een recruiter voor meer tips over het vermelden van opleidingen.